Trong thời đại nhưng mà thương hiệu doanh nghiệp không những được xây dựng thông qua item và dịch vụ, nhưng mà còn thông qua văn hóa nội bộ và hình ảnh tổ chức, thiết kế kỷ yếu company đã biến thành 1 giải pháp truyền thông độc đáo, sáng tạo và sâu sắc. Không đơn thuần là một cuốn sổ lưu niệm, kỷ yếu bây giờ đóng vai trò như là 1 “bản sắc thương hiệu sống”, nơi truyền tải lịch sử, thắng lợi, loài người và tinh thần tăng trưởng bền vững của 1 đồng đội.
với vai trò hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế kỷ yếu, thương hiệu www.thietkekyyeu.com đã và đang đồng hành với hàng trăm company tại Việt Nam kiến tạo nên những ấn phẩm mang giá trị nghệ thuật, chiến lược thương hiệu và cảm xúc nhân loại.
một. Kỷ yếu Công ty là gì và tại sao lại cần thiết?
Nếu như trước đây “kỷ yếu” thường gắn liền cùng học sinh – học viên, thì ngày nay, thiết kế kỷ yếu doanh nghiệp đang biến thành trào lưu phổ biến ở các cơ quan, tập đoàn, doanh nghiệp lớn nhỏ. Kỷ yếu không còn chỉ là album ảnh hay timeline hoạt động mà đã được nâng tầm thành 1 “tài sản truyền thông nội bộ”.
Kỷ yếu doanh nghiệp có thể được thiết kế để ghi dấu:
- Kỷ niệm thành lập (5 năm, 10 năm, 20 năm…)
- thời kỳ chuyển mình, tái kết cấu
- Lễ tổng kết – tri ân – vinh danh
- Cuộc thi nội bộ, teambuilding, chương trình toàn quốc
- Album chân dung nhân viên theo phòng ban
- Văn hóa doanh nghiệp qua hình ảnh
Thay do những bản thông báo nhàm chán, 1 cuốn kỷ yếu được thiết kế chuyên nghiệp là cách doanh nghiệp bộc lộ bản lĩnh, giá trị cốt lõi và gắn kết nhân sự.
2. Thiết kế kỷ yếu company khác gì so cùng kỷ yếu học sinh?
một sai lầm thường dùng là company nghĩ rằng thiết kế kỷ yếu chỉ cần thuê đơn vị chụp ảnh, sau đó ghép xuất hiện sổ. tuy nhiên, thực tế lại khác xa. Thiết kế kỷ yếu Công ty yêu cầu một tư duy tổng thể về thương hiệu – thẩm mỹ – kết cấu – tín hiệu.
thietkekyyeu.com nhận biết rõ 3 yếu tố chính giữa hai loại hình:
| Tiêu chíKỷ yếu học tròKỷ yếu Công ty | ||
| đề tài | ấn tượng tuổi trẻ, Thời điểm lớp học | Giá trị tổ chức, văn hóa company |
| Đối tượng áp dụng | Cá nhân, nhóm bạn | Nội bộ, đối tác, đối tác |
| Mục tiêu | Gìn giữ hồi ức | Gắn kết đồng đội, định vị thương hiệu |
| hình ảnh | Tự nhiên, ngẫu hứng | bố cục logic, nhận diện đồng bộ |
| đẳng cấp thiết kế | Bay bổng, nghệ thuật | đổi mới nhưng chuyên nghiệp |
do đó, để đạt được hiệu quả về truyền thông và giá trị thực hiện vĩnh viễn, Công ty cần lựa chọn tổ chức thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp như thietkekyyeu.com thay bởi sử dụng dịch vụ chụp ảnh đơn thuần.
3. Các kiểu thiết kế kỷ yếu doanh nghiệp thường dùng hiện nay
Tùy theo mục đích thực hiện, văn hóa Công ty và tệp đối tượng mục tiêu, thietkekyyeu.com thông thường thực hiện các loại thiết kế kỷ yếu sau:
a. Kỷ yếu chân dung nhân viên theo phòng ban
Mỗi thành viên là 1 mảnh ghép tạo nên bản sắc cơ quan. Thiết kế chân dung, lời tự trưng bày, chức danh, biểu tượng nghề nghiệp… sẽ giúp thành lập sự trân trọng cá nhân và minh bạch hóa tổ chức.
b. Kỷ yếu hành trình company
Gồm các mốc thời gian: thành lập – sáng tạo – mở rộng – chiến thắng nổi bật – CEO truyền cảm hứng – bạn hàng chiến lược… Rất thích hợp với Thời điểm 5 – 10 – 20 năm hoạt động.
c. Kỷ yếu teambuilding – event – buổi tiệc nội bộ
phối hợp ảnh buổi tiệc + infographic hoạt động + lời nhắn của lãnh đạo. Đây là dạng kỷ yếu gọn gàng, dễ in nhanh, thường phát tại gala dinner hoặc tổng kết quý.
d. Kỷ yếu truyền thông đối ngoại
In cao cấp, kết hợp đề tài doanh nghiệp, nhận diện thương hiệu, bạn hàng tiêu biểu. Dạng này thường được gửi biếu khách VIP hoặc lưu tại phòng lễ tân.
4. quy trình thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp tại thietkekyyeu.com
Để phát hành những cống phẩm chất lượng, thietkekyyeu.com áp dụng các bước 7 bước thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp:
- Tư vấn ý tưởng: Lắng nghe nhu cầu, mục tiêu của company
- Lên outline thông tin: Gồm số trang, đề mục, tín hiệu truyền tải
- Kịch phiên bản hình ảnh: Đề xuất phong cách ảnh, setup chụp, dresscode
- Chụp ảnh chuyên nghiệp: Có thể là chân dung, hoạt động, ngoại cảnh
- Thiết kế đồ họa: áp dụng màu thương hiệu, typography riêng, bố cục chuyên biệt
- In ấn – đóng gáy: vật liệu giấy C300, giấy mỹ thuật, da PU… tùy nhu cầu
- Bàn giao – bảo hành file: cung cấp cả file in và bạn dạng PDF điện tử
khác biệt, thietkekyyeu.com có thể tổ chức chụp tại doanh nghiệp, resort hoặc trường quay ảo tùy ngân sách. thời gian hoàn thiện trung bình từ 7–15 ngày tùy phạm vi.
5. lợi ích của thiết kế kỷ yếu trong truyền thông nội bộ
Kỷ yếu không chỉ là vật lưu niệm. lúc được thiết kế bài bản, nó trở thành khí cụ truyền thông nội bộ tác dụng:
- Tăng sự gắn bó giữa nhân viên cùng cơ quan
- bộc lộ sự quan tâm của ban chỉ huy
- Ghi nhận nỗ lực cá nhân và số đông
- Là công cụ onboarding cho nhân sự mới
- Tạo môi trường làm việc có chiều sâu văn hóa
Theo khảo sát của thietkekyyeu.com, hơn 90% nhân viên nhận thấy “tự hào khi hình thành trong kỷ yếu doanh nghiệp”, và 75% giữ cuốn kỷ yếu trong ngăn bàn hoặc bàn làm việc cá nhân.
6. Định hướng thương hiệu thông qua thiết kế kỷ yếu
một cuốn kỷ yếu không đơn giản là tập hợp ảnh. khi được thiết kế có chủ đích, nó biến thành sách thương hiệu chân thực, giúp Công ty thể hiện:
- tầm nhìn – sứ mệnh
- Giá trị cốt lõi
- Văn hóa đơn vị
- Câu chuyện khởi nghiệp
- Định vị khác lạ trong lĩnh vực
vì thế, tại thietkekyyeu.com, mỗi dự án đều khởi đầu từ việc phân tích định vị thương hiệu để đảm bảo image, màu sắc, font chữ… đều đồng nhất cùng bộ nhận diện.
7. Những lỗi cần tránh lúc thiết kế kỷ yếu
rất nhiều Công ty đầu tư ngân sách nhưng mà item sau cuối lại không đạt kỳ vọng vì:
- đề tài lộn xộn, thiếu tín hiệu
- Thiết kế không đồng bộ màu thương hiệu
- Ảnh bị vỡ, cấu trúc nghèo khó
- Không có ý tưởng toàn bộ
- In ấn kém tiêu chuẩn, dễ bong tróc
chính vì vậy, thay do tự thiết kế hoặc dùng dịch vụ rẻ tiền, hãy chọn tổ chức chuyên thiết kế kỷ yếu như thietkekyyeu.com để đảm bảo công hiệu về cả thẩm mỹ và thương hiệu.
8. Báo giá thiết kế kỷ yếu tại thietkekyyeu.com
Tùy theo quy mô, chế độ và tiêu chuẩn in, thietkekyyeu.com nói rất nhiều gói dịch vụ linh hoạt:
| Gói dịch vụthông tin bao gồmGiá tham khảo (VNĐ) | ||
| Gói Basic | Thiết kế + layout sẵn + ảnh cung ứng sẵn | Từ 5.000.000 |
| Gói Standard | Thiết kế + chụp ảnh một buổi + layout riêng theo thương hiệu | Từ 12.000.000 |
| Gói Premium | Full dịch vụ + chụp ngoại cảnh + video hậu trường | Từ 22.000.000 |
| In ấn giấy cao cấp | gia công da, in UV, cán bóng, in màu kim loại | Theo số lượng và đề nghị |
bởi vì giá có thể thay đổi theo Kỷ niệm, you nên liên hệ trực tiếp thietkekyyeu.com để được tư vấn đúng đắn.
9. Kết luận – Hãy để kỷ yếu là “tấm gương phản chiếu văn hóa doanh nghiệp”
một doanh nghiệp thắng lợi không chỉ do doanh số, nhưng mà còn bởi cách họ ghi nhận và lưu giữ giá trị nhân loại. Thiết kế kỷ yếu không những để xem lại, mà còn để truyền cảm hứng cho các mới kế tiếp, ghi dấu 1 chặng đường, và định hình bản sắc thương hiệu.
Hãy để thietkekyyeu.com đồng hành với Công ty bạn tạo nên những cuốn kỷ yếu đúng người – đúng chất – đúng Hồi tưởng. bởi vì vì: “Kỷ yếu không phải là xong, nhưng mà là mở đầu của một hành trình chuyên nghiệp và đáng tự hào.”
một. Tại sao company cần thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp thay do tự làm nội bộ?
Trong bối cảnh thương hiệu ngày càng được xem trọng, 1 ấn phẩm như là kỷ yếu company không còn đơn thuần là “tập san kỷ niệm” nhưng đã trở chiến thắng cụ truyền thông nội bộ – đối ngoại cần thiết. lúc doanh nghiệp chọn tự làm kỷ yếu nội bộ bằng PowerPoint, Canva, hoặc giao cho một nhân viên kiêm nhiệm, rất dễ dẫn đến những hạn chế: bố cục thiếu chuyên nghiệp, image mờ nhòe, sai chính tả, không truyền tải đúng tinh thần thương hiệu.
đó là lý bởi vì dịch vụ thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp từ thietkekyyeu.com ra đời – nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức nhưng vẫn sở hữu 1 ấn phẩm chất lượng cao, biểu hiện được văn hóa doanh nghiệp, triết lý chỉ huy, hành trình phát triển và định vị thương hiệu rõ ràng.
2. Phân tích các nguyên tố tạo nên một bạn dạng kỷ yếu doanh nghiệp chuyên nghiệp
không những là việc sắp đặt hình ảnh và chữ viết, thiết kế kỷ yếu Công ty là quá trình tổng hòa giữa mỹ thuật, thương hiệu và kể chuyện (storytelling). 1 phiên bản kỷ yếu chuyên nghiệp thông thường có đầy đủ các nhân tố sau:
- Ngôn ngữ thương hiệu nhất quán: Từ font chữ, màu sắc, cách xưng hô tới ngôn từ truyền tải đều phải nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu.
- Ảnh tiêu chuẩn cao: Chụp và xử lý ảnh chuyên nghiệp là nhân tố bắt buộc. thietkekyyeu.com có đội ngũ nhiếp ảnh đồng hành cùng thiết kế để đảm bảo image sắc nét, kết cấu đúng tỷ trọng in ấn.
- tình tiết rõ ràng: Mỗi kỷ yếu nên có mạch truyện xuyên suốt – từ lịch sử hiện ra, con người, văn hóa, đến các mốc son đáng nhớ.
- bố cục tiến bộ: Không rối rắm, không lỗi thời. Thiết kế cần đúng trào lưu, dễ đọc, dễ hiểu và truyền cảm hứng.
mọi điều những nhân tố trên được thietkekyyeu.com chuẩn hóa thành quy trình riêng, giúp mỗi ấn phẩm kỷ yếu không chỉ đẹp nhưng còn có hồn, có chiều sâu.
3. các bước thiết kế kỷ yếu bài bản tại thietkekyyeu.com
Không ít Công ty e ngại rằng quy trình thiết kế kỷ yếu sẽ phức hợp, mất thời gian. nhưng cùng thietkekyyeu.com, mọi điều được thành lập thành quy trình khép bí mật, linh hoạt:
- Tư vấn ý tưởng & nội dung: Dựa trên đặc trưng Công ty, mục tiêu, thông điệp muốn truyền tải.
- tích lũy dữ liệu – image – bài viết: Có thể do đối tác cung cấp hoặc bởi đội ngũ chỉnh sửa viên hỗ trợ lên đề tài.
- Thiết kế concept thử: Gửi trước 1-2 layout để thống nhất phong cách.
- Thiết kế toàn thể kỷ yếu: Theo từng phần, từng chương để dễ hiệu chỉnh.
- Duyệt, sửa, in test: Có bản mẫu in để Công ty kiểm tra lần cuối.
- In ấn hàm lượng lớn & bàn giao file điện tử.
cùng cách làm rõ ràng do vậy, www.thietkebaobidep.net đảm bảo 100% đối tác đều chủ động theo sát tiến độ và được đồng hành đến lúc tán thành nhất.
4. So sánh thiết kế kỷ yếu in truyền thống và kỷ yếu số (e-book)
Trong kỷ nguyên số, nhiều Công ty bắt đầu quan tâm tới hình thức kỷ yếu điện tử (kỷ yếu số) để tiết kiệm giá in ấn và tiện lợi đưa ra nội bộ hoặc truyền thông bên ngoài. tuy nhiên, mỗi loại hình đều có ưu – nhược điểm riêng:
| Tiêu chíKỷ yếu in truyền thốngKỷ yếu số (PDF/Flipbook) | ||
| cảm nhận | Rõ ràng, chân thực, dễ Lưu lại | Thiếu yếu tố xúc giác |
| giá thành | Tốn kém nếu hàm lượng lớn | Rẻ hơn |
| Truyền thông | chủ đạo nội bộ | Dễ lan tỏa bên ngoài |
| Thiết kế | đề nghị độ phân giải in cao | Tối ưu đa thiết bị |
thietkekyyeu.com hiện cung cấp cả hai hình thức, giúp doanh nghiệp có thể chọn lựa song song – vừa có phiên bản cứng bảo quản, vừa có bạn dạng số tiện lợi chia sẻ trên website hoặc mạng xã hội.
5. 10 ý tưởng đổi mới cho thiết kế kỷ yếu company
Nếu you nghĩ rằng thiết kế kỷ yếu chỉ xoay quanh ảnh đồng đội và lời phát biểu, thì dưới đây là những gợi ý độc nhất từ thietkekyyeu.com đã được nhiều Công ty sử dụng thành công:
- Timeline hành trình phát triển như là 1 đồ họa tương tác.
- Trang “Con số biết nói” biểu thị sự kích thích doanh số – nhân sự.
- Infographic miêu tả cơ cấu cơ quan dễ hiểu.
- Trích dẫn từ nhân sự theo dạng “confession” chân thật.
- Trang “Bên lề văn phòng” kể chuyện hậu trường vui nhộn.
- Lời cảm ơn đặc biệt từ chỉ đạo dưới dạng thư tay scan.
- Trang “Góc nhìn đối tác” – lời nhận xét từ bạn hàng cần thiết.
- Ảnh 3D văn phòng doanh nghiệp dưới dạng QR code scan.
- Trang “Top 10 chương trình ấn tượng” thiết kế dạng tạp chí.
- Tệp “Memory Wall” tổng hợp ảnh Kỷ niệm của từng phòng ban.
Mỗi ý tưởng đều có thể được đội ngũ thietkekyyeu.com cá nhân hóa theo phong cách thương hiệu riêng.
6. Dịch vụ thiết kế kỷ yếu cho tập đoàn, company đa chi nhánh
cùng các tập đoàn có nhiều chi nhánh, việc tập hợp image, thông tin từ rất nhiều nơi khác nhau là bài toán khó. thietkekyyeu.com đã có kinh nghiệm thực hiện kỷ yếu tập đoàn đa nước nhà, chia phần rõ ràng theo từng khối hoặc từng nước – đảm bảo không bị rối rắm.
Điểm khác biệt là mỗi chi nhánh có thể có một phân mục riêng trong kỷ yếu, có màu sắc nhận diện riêng, logo nhánh, số liệu riêng. nhưng mà lúc tổng hợp lại, toàn thể kỷ yếu vẫn liền mạch, thống nhất phong cách tổng thể – biểu thị rõ tinh thần cộng đồng và sức mạnh hệ thống.
7. Bảo mật tài liệu trong tiến trình thiết kế kỷ yếu – Cam kết từ thietkekyyeu.com
rất nhiều Công ty lúng túng rằng hình ảnh nội bộ, dữ liệu chiến lược hay thông tin phát biểu sẽ bị rò rỉ trong tiến trình thiết kế. thietkekyyeu.com hiểu rõ mối quan tâm như thế nên áp dụng chính sách bảo mật ngặt nghèo:
- Cam kết bảo mật 2 lớp: NDA và mã hóa lưu trữ.
- Không sử dụng tài liệu khách hàng cho mục đích quảng bá khi chưa được phép.
- lưu trữ tạm thời & tự động xóa sau 30 ngày bàn giao.
- Giao tiếp tập trung trên nền tảng bảo mật riêng – không dùng mạng xã hội.
Chính nhờ sự chuyên nghiệp – bảo mật – minh bạch, thietkekyyeu.com đã được nhiều tập đoàn to trong lĩnh vực ngân hàng, sản xuất, F&B, công nghệ lựa chọn đồng hành trong rất nhiều năm liền.